Návrh projektu musí mít tyto obsahové náležitosti (dle struktury dané v ISEP):

• Název projektu
• Navrhovatel – student MU v jakémkoli stupni a formě studia (bakalářský, magisterský, doktorand; prezenční či kombinované; v českých i anglických studijních programech);
• Stručná anotace (max. 500 znaků)
• Garant – zaměstnanec MU, který bude plnit roli povinného spoluřešitele projektu. Garant odpovídá za vedení zakázky projektu, komunikaci uvnitř MU se zapojenými pracovišti a spoluzodpovídá za to, že všechna zapojená pracoviště s realizací projektu souhlasí. Navrhovatel projektu nemůže být současně jeho garantem.
• Charakteristika projektu (max. 5 000 znaků):
  • popis prospěšnosti, zdůvodnění potřebnosti projektu, zdůraznění přidané hodnoty;
  • vymezení cílové skupiny, přínos pro cílovou skupinu;
  • stanovení cílů a výstupů, způsob jejich dosažení;
  • rámcový harmonogram;
  • komunikace a přenos výstupů dovnitř univerzity;
  • krátká analýza základních rizik;
  • popis pracovní činnosti osob zapojených do projektu (jejich jmenný seznam pak bude uveden na záložce Lidé);
  • uvedení zapojených fakult a dalších pracovišť.
• Motivace řešitele – vyjádření angažovanosti studenta v dané problematice, pohnutky vedoucí k realizaci projektu, případně návaznost na již realizované projekty a iniciativy v rámci studia či na příslušném pracovišti MU
• Udržitelnost (max. 2 000 znaků) - popis zajištění udržitelnosti aktivit projektu, vč. vyčíslení nákladů na udržení aktivit v následujících letech – důraz je kladen na dlouhodobou udržitelnost výstupů projektu.
• Cíle udržitelného rozvoje (OSN SDG) – výběr příslušného cíle a varianty
• Rozpočet projektu dle stanovené závazné struktury (viz kap. 3.1) a specifikace využití plánovaných finančních prostředků (max. 4 000 znaků). Rozpočet se plánuje pro každý kalendářní rok zvlášť.
• Jmenný seznam spoluřešitelů projektu, pokud je v době podání návrhu projektu znám (v ISEP záložka Lidé, uvést jako Člen realizačního týmu, příp. Administrátor).
  Pokud není jmenný seznam znám, uvede řešitel projektu v charakteristice projektu předpokládaný počet zapojených osob a osob hrazených z projektu.
  Řešitel odpovídá za to, že všichni spoluřešitelé jsou o plánovaném zapojení své osoby do projektu informováni a souhlasí s ním.
• Přílohy – na záložce Dokumenty je možné připojit další relevantní přílohy či informace dle uvážení řešitele.

Rozpočet projektu je stanoven v rozmezí min. 50 000 Kč, max. 100 000 Kč celkem, a to v této závazné struktuře:

V průběhu realizace projektu lze převádět finanční prostředky mezi jednotlivými roky. Stejně tak jsou umožněny přesuny mezi jednotlivými položkami rozpočtu. Veškeré provedené změny, které musí být v souladu s naplněním výstupů projektu, řešitel popíše a zdůvodní v závěrečné zprávě projektu.

Do projektu není možné plánovat (a hradit) následující :

• režie
• hospodářská činnost – komerční charakter výstupů, tvorba zisku
• občerstvení a catering
• ostatní daňově neuznatelné náklady (v případě nejasností konzultujte na EO).

Režim uplatňování DPH – bez nároku na odpočet.

[1] Je-li v projektu plánováno stipendium, je nutné dodržet parametry vycházející ze zákona o vysokých školách (§ 91) a Stipendijního řádu Masarykovy univerzity. Stipendium je odměnou za tvůrčí či mimořádnou činnost studentů, tedy nepokrývá situace, na které se jinak sjednává pracovně-právní vztah (např. DPP, DPČ). Stipendium nesmí být udělováno jako náhrada za činnost, kterou lze kvalifikovat jako závislou práci.

Realizace projektu se řídí platnými zákony, Směrnicí Masarykovy univerzity k Řízení projektů
(č. 6/2016) v aktuálním změní a souvisejícími platnými vnitřními normami Masarykovy univerzity či fakulty/HS.

Veškeré úkony, související s čerpáním přidělených finančních prostředků, podléhají pravidlům finanční kontroly platným na Masarykově univerzitě. Odpovědné osoby jsou stanoveny dle pravidel finanční kontroly.

Finanční prostředky pro jednotlivé projekty jsou evidovány na samostatné zakázce s činností 1182 a je třeba je dočerpat do 31. 12. 2025, prodloužení realizace není možné.

Za realizaci projektu dle stanovených pravidel a evidenci projektu v ISEP odpovídá řešitel projektu společně s garantem.

Jeden student může být navrhovatelem/řešitelem pouze jednoho projektu v dané výzvě. Toto ustanovení se netýká garanta projektu.

Finančním disponentem (příkazcem operace zakázky projektu) je vždy zaměstnanec MU, který plní roli garanta projektu.

Je-li projekt realizován na více fakultách či jiných HS, je řešitel odpovědný za projekt jako celek a zodpovídá za to, že jsou všechna zapojená HS a dotčená pracoviště o projektu informována a s jeho realizací souhlasí (součinnost a komunikaci uvnitř MU zajišťuje garant projektu). Souhlasné stanovisko zapojených HS bude doloženo průvodkou návrhu projektu v ISEP schválenou na všech dotčených HS.

Řešitel je povinen řádně řešit projekt v rámci schváleného rozpočtu, v souladu s definovanými cíli a výstupy, dodržovat stanovené podmínky, s poskytnutými prostředky nakládat hospodárně, účelně a efektivně.

Odchylky a změny v průběhu řešení projektu konzultuje řešitel individuálně s garantem projektu. V případě, že dojde ke změně, která může výrazně ovlivnit realizaci celého projektu, informuje řešitel neprodleně kontaktní osobu na Odboru pro rozvoj RMU.

Po ukončení realizace projektu je řešitel povinen zpracovat závěrečnou zprávu o výsledcích projektu. Závěrečná zpráva bude obsahovat popis výsledků řešení projektu s komentářem ke změnám v projektu a čerpání jednotlivých položek rozpočtu včetně vyúčtování poskytnutých finančních prostředků. Formulář pro závěrečnou zprávu a sběr bude probíhat v ISEP (samostatná záložka Závěrečná zpráva). Závěrečná zpráva bude vypracována do konce měsíce následujícího po ukončení fyzické realizace projektu, tj. nejpozději do 31. 1. 2026.

Masarykova univerzita je oprávněna kdykoli v průběhu realizace projektu provést kontrolu čerpání přidělených finančních prostředků a vyzvat řešitele k prezentaci dosažených výsledků.

Veškeré výstupy, které byly financovány z projektu Komunitního fondu, musí být opatřeny logem Masarykovy univerzity nebo informací o zdroji financování a zpracovány dle platného jednotného vizuálního stylu univerzity (https://sablony.muni.cz/).

Proces hodnocení

Proces kontroly a hodnocení návrhů projektů probíhá v následujících fázích:

1. fáze: Kontrola formálních náležitostí a splnění pravidel výzvy
2. fáze: Posouzení odbornou hodnotící komisí
3. fáze: Finální výběr projektů

O výběru projektů k realizaci rozhoduje hodnotící komise jmenovaná rektorem.

Odborná hodnotící komise je složena ze zástupců vedení MU, vedoucích pracovníků a zaměstnanců obsahově dotčených odborů RMU.

Finální výběr projektů k realizaci zajistí určení zástupci vedení MU a Studentské komory AS.

Seznam podpořených projektů, bude zveřejněn na webových stránkách https://sustain.muni.cz/, a to nejpozději k datu 20. 4. 2025.

Kritéria pro hodnocení jsou zejména:

1. soulad obsahu projektu s Vyhlášením a pravidly soutěže – projekt, který nesplňuje tato základní kritéria, nepostupuje do dalšího hodnocení;
2. společenský přínos projektu;
3. rozsah dopadu pro život univerzity;
4. reálnost splnění stanovených cílů projektu;
5. účelnost a přiměřenost požadovaných finančních prostředků, efektivita plánovaných výdajů vůči obsahové náplni projektu a rozsahu aktivit;
6. zajištění udržitelnosti aktivit projektu a vyčíslení nákladů;
7. celková kvalita a připravenost projektu.